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excel表格同样的数据怎么合并 Excel表中相同内容合并到同一列

更新时间:2023-11-29 14:58:01作者:jiang

  excel表格同样的数据怎么合并,在日常工作中,我们经常使用Excel表格来整理和处理数据,有时候我们会遇到这样的情况:表格中有一列数据有许多相同的内容,而我们希望将这些相同内容合并到同一列中。该如何实现这一操作呢?在Excel中,我们可以借助一些函数和工具来完成这个任务。通过使用合并和居中功能,我们可以将相同内容的单元格合并成一个单元格,并将内容居中显示。我们还可以使用文本公式来实现合并操作,通过编写相应的公式,将相同内容的单元格合并到同一列中。不论是使用哪种方法,都可以帮助我们更加高效地处理和整理数据,提高工作效率。

具体步骤:

1.如下图所示一张表格,如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话。首先我们先通过表格的排序功能,把相同的内容先排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。

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2.第二步,选中整个数据区域,在数据选项卡下找到分类汇总。找到并选择。

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3.在分类汇总对话框上,汇总方式选择计数,汇总项选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列。

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4.上面设置完成以后点击确定,可以看到最前面会出现一个新的列,也就是我们需要的辅助列。

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5.然后我们选中辅助列区域,注意一下区域范围,是从需要合并数据的第一行到末尾。

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6.然后使用定位条件,使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。

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7.在定位对话框左下角有一个定位条件,点击选择定位条件,并在定位条件里选择空值。点击确定以后返回表格,就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。

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8.这个适合点击excel表格合并单元格功能,就可以同时合并所选中的几个空值单元格。

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9.这个适合会发现中间还穿插着计数的行,需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格,在数据选项卡下找到分类汇总。并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。

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10.最后在使用格式刷功能,把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。

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  以上就是如何合并excel表格中相同的数据的全部内容,如果您有需要,可以按照以上步骤进行操作,希望对您有所帮助。

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