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pdf什么文件 PDF文件是什么

更新时间:2023-06-24 12:01:41作者:xiaoliu

  pdf什么文件,PDF文件是一种广泛应用于电子文档领域的文件格式,即Portable Document Format的缩写。它可以在不受操作系统和软件限制的情况下,高效地保存和共享文档内容,同时保持原始格式、字体、图像和布局的完整性。由于其广泛的应用和出色的兼容性,PDF文件已成为一种非常重要的电子文件格式。人们可以在电子阅读器、智能手机、平板电脑、桌面电脑上来轻松阅读该类型文档。同时很多电子书籍和课程资料都是以PDF形式发布的,这些受欢迎的文档,就让我们大家都能获得便捷的阅读经验。

PDF文件是什么

但相对的,也有一些群体对PDF格式嗤之以鼻,他们疯狂diss这种格式简直反人类设计,既不能随意编辑又不能提取复制,就连有些时候还会出现乱码的情况,如此反人类设计要你何用?

那么问题来了,PDF格式到底是个什么东西?

什么是PDF?

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1.PDF格式的基础概念

PDF格式其实也不是什么近些年来才兴起的神秘文档格式,而是早在1990年代的时候就已经被开发出来,比起Word文档格式只晚了七年多而已。

PDF格式诞生之初的设计概念就是为了能够更好地适应不同文档格式平台之间的传播和阅读,所以相比起传统的Word、Excel、PPT、txt、Html等文档适用于日常办公和学习编辑的需要。PDF格式更倾向于以一种打印出来的电子纸张做好不同格式文档之间的跨平台交聊和传播工作。

简单点说,PDF格式就好像是将Word、Excel、PPT、txt、Html等文档进行电子打印处理一般,将这些不同格式的文档调换成了一张兼容的电子纸张而得以在不同软件平台上打开和阅览。

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2.PDF格式的广泛性

PDF格式因为其兼容不同文档格式平台而在办公和学习领域获得了一致好评,当一些不同格式文件需要在最保真和最便捷的情况下打开时,转码成PDF格式便成了最优的选择。

除此之外,PDF格式还因为其兼容不同文档格式互相转码、保真性以及压缩保质等优势一经推出便坐稳了文档格式界的头把交椅。

PDF格式都有哪些优势

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1.兼容跨平台打开

前面有提到PDF格式在设计之处就是为了兼容不同文档格式平台的阅读和传播,而这一特点也让PDF格式顺利成为了一种不同文档格式传播和阅读的桥梁。

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2.兼容多格式互转

要说PDF格式能够在商业化力压其他文档格式取得如此壮举的原因就在于此,一款能够与市面上最常使用的五种格式实现互相转码的文档格式,试问除了PDF还有谁。

3.保留原文件排版

保真性的优势一直都是PDF格式被人津津乐道的原因所在,因为这款格式能够像打印机一般将你的所有排版内容完好无缺地拍下来;试想一下自己辛苦熬夜几天脱光了头发才写出来的策划文案因为换了一台电脑或者一款文档软件导致显示出错乱的排版格式,那种老板愤怒、同事嘲笑、自我怀疑的尴尬处境真是欲说还休。

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4.保留原文件插件内容

相信在这个提倡特效Duang DuangDuang的时代里,没有人会不喜欢往自己的文案稿件里添加各种高大上的模板插件加分。像是新颖的字体、贴合的图片、炫酷的模板等等,但是我们都清楚,这些表面工程一旦跨平台展示便会一无所有。

但是转换成PDF格式就能轻松解决这个难题,因为PDF格式能够像打印机一样将你的得意作品上的所有加分元素全数保留下来,让你在老板和同事面前出够风头。

5.内嵌多媒体插件

看到这里的小伙伴肯定会吐槽说其他文档也能内嵌图片和视频啊,这算什么优势,那我只能说朋友先别急,且听我细说下去。

如果说PDF文档内嵌多媒体插件确实不算什么优势,可你想想看如果打印出来的东西能够动起来那么算不算一种优势呢?

PDF格式文档因为自带了各种多媒体插件,所以能够在保证转码后的PDF文件虽然像纸张一样无法编辑,但是却保留了原有的gif图片和视频文件的演示功能。

6.转码后自动压缩

我们都知道一个普通的文档在添加了大量的图片和视频文件之后肯定会瞬间暴涨体积,小到几十MB。大到几百MB都是家常便饭的事情,而如果我们直接拿着一个几百MB的文档在公司内部的共享网络盘符之中传输无疑是在看龟兔赛跑的比赛现场。

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这个时候我们就可以选择转码成PDF格式,因为PDF格式本身就是一种打印出来的电子纸张,任何插件内容都瞬间变成了一种打印后的内容,在加上软件内嵌的多媒体插件支持下,该有的演示功能也不会受到任何影响。

7.压缩后分辨率不失真

我们都知道压缩多媒体文件的体积大小原理上就是通过降低分辨率来实现,但是PDF格式却解决了这种压缩后分辨率降低的烦恼。

因为前面有说到PDF格式内嵌多媒体插件并且还是在一种电子打印纸张的状态下,打印出来的电子纸张自然忽略原文件的体积大小,而内嵌的多媒体插件也确保PDF文档跨平台和压缩后的演示以及分辨率不失真的需要。

8.加密功能

普通文档本身并不支持所谓的加密功能,因为开发者从一开始就觉得像这种公示类型的办公和学习文档本身就是要被传播的,再加上那个时候的隐私观念并不鲜明。

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“加了密还怎么传播?不传播干嘛要加密?”在这种自相矛盾的设计理念下使得起初的文档软件并不支持加密功能,毕竟也受制于软件早期开发的代码简易性使得保密能力形同虚设,这也使得后期的PDF格式软件弥补了这一迟到的空缺。

9.不准编辑

这个功能算是毁誉参半的一点,也是不少用户对PDF格式爱恨交加的原因所在。因为PDF格式起初只是作为一种电子打印的纸张存在,换句话说只是为了方便跨平台的打开和阅读而已,并不兼具编辑的功能,这也使得PDF格式在早期没有PDF编辑器的前提下不存在修改编辑的可能。

简单点说,我们可以把PDF格式比作是一张打印出来的纸张,试想一下,通常情况下我们想要增加字体数量就势必要压缩一些原有字体的间距来塞入新的文字,而想要修改某些文字就需要将原有的文字划掉重写。

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这些对纸张和文章内容具有破坏性的修改势必导致PDF所展现出来的完整文档内容出现错行、乱码、甚至重叠的情况,所以当我们真的需要修改PDF文档时还是建议回到原始文档上进行修改之后再转码为PDF格式。

而相对的,PDF格式的这一难以编辑的特点也恰恰在反复传播和阅读打开之中起到了保护作用,避免了各种误改的操作使得文章本身的完整性得以延续下来。

10.不准打印

有些公司的文档内容只限内部电子传阅,为了避免纸质传播导致信息泄露等顾虑会设置这个功能,但在手机拍照和转码成其他格式的破解下这个功能就显得非常鸡肋,让保密功能一下子成了薛定谔的猫可有可无,只能说是一个在大前提下的自我安慰吧。

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11.不准粘贴复制

前面有提到PDF格式其实就是一种电子打印下的虚拟纸张,作为虚拟的纸张自然就不存在实际字体情况下能够粘贴复制了。

不过如今的市面上已经存在一些PDF阅读器和编辑器支持粘贴复制的功能,原理很简单,就是软件本身扫描之后生成两层显示模板,扫描版在上,原版在下,通过对齐和渐隐的方式让你有一种支持粘贴复制的错觉,但总的来说已经能够解决这些小需求了。

写了这么多,你对于PDF格式又有怎么样的见解呢?

PDF文件是一种流行的电子文档格式,具有广泛的应用场景。它在保持格式不变的同时,具备了可打印、可搜索、可编辑等多种特性,成为商业、教育、政府等领域必不可少的工具。

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