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word如何对比两个文件修改了哪里 怎样检查Word文档修改了什么

更新时间:2023-06-17 13:42:26作者:jiang

  word如何对比两个文件修改了哪里,Word文档的修改是我们工作中经常遇到的事情。特别是在团队协作的过程中,不同的人会对同一个文档进行修改,这时我们就需要对修改进行对比,及时发现并处理不一致的地方。但是如何检查Word文档修改了什么呢?下面将为大家介绍几种常用的方法来比对和查看Word文档的修改记录,以便更好地管理和协作文档。

怎样检查Word文档修改了什么

具体方法:

1.首先,将两个版本放在一起,注意在题目中标明修改前还是修改后。

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2.打开Word程序,选择【审阅】选项卡。

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3.选择最右方的【比较】功能。

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4.选择下拉菜单中的【比较】。

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5.出现的新界面如下,左面选择【原文档】,右方选择【修订的文档】。

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6.根据实际情况选择完两个版本的文档后,点击【确定】按钮。

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7.这时,Word文档中就会出现如下图的比较结果。

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8.最左方显示总体差异结果统计和修改的内容,相当于修改列表。

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9.中间部分在一个Word窗口显示出更改前的内容和更改后的内容,用蓝色字体显示。

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10.界面最右方显示两个文档的完整内容如何,包括更改前和更改后。

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  要想快速检查Word文档的修改内容,可以使用比较工具和修订记录功能。这些工具可以帮助我们轻松找出修改的部分,不必花费过多时间和精力来比较两个文件的差异。同时,我们也应该养成勤保存和备份的好习惯,以避免修改内容丢失或遗漏。

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